Die Kommunikation zwischen Eltern und dem Vorstand des Horts erfolgt über mehrere Kanäle, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitnah und zuverlässig übermittelt werden. Hierzu zählen:
- E-Mail-Verteiler
Über den E-Mail-Verteiler erhalten Eltern wichtige Informationen und Benachrichtigungen zu aktuellen Themen und Terminen. - WhatsApp- und/oder Signal-Gruppen:
In diesen Gruppen werden ebenfalls wichtige Updates sowie kurzfristige Informationen geteilt. Sie dienen als schnelle und unkomplizierte Kommunikationsplattform. - Infobrief per E-Mail (ca. alle zwei Monate)
Inhalte der Kommunikation:
- Informationen zu anstehenden Mitgliederversammlungen
- Hinweise zu bevorstehenden Festen sowie zur Organisation der Familienfreizeit (“Baerental”)
- Aktualisierungen von Erzieher:innen: Wichtige Informationen, Erinnerungen und aktuelle Updates
- Elternunterstützungen: Aufrufe zur Unterstützung bei verschiedenen Aktivitäten und Projekten im Hort.
- Informationen zu Freitagsausflügen: Details zu geplanten Ausflügen und anderen Aktivitäten, die außerhalb des regulären Hortalltags stattfinden.